採用応募者に関する個人情報の取扱いについて
取組方針個人情報の定義採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的第三者提供の制限機微（センシティブ）情報について安全管理措置採用応募者に関する個人情報の開示等のご請求個人情報の取り扱いについての見直しお問い合わせ先
取組方針
公益財団法人日本盲導犬協会（以下、「当協会」といいます）は採用応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当協会の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。当協会は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は以下「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。
個人情報の定義
本取扱いにおいて個人情報とは、採用選考に応募することを目的として採用応募者により選考にあたって当協会へ開示若しくは提供いただいた情報のうち、顔写真、動画、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）を指します。
採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的
当協会は、応募者から取得した個人情報を以下に掲げる目的の達成に必要な範囲で利用します。以下に掲げる目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行います。
利用用途
職員の募集・採用選考・内定通知に係る業務、ならびに、入職手続きに係る業務その他、上記に附帯する業務
利用目的
- 応募者に対して採用活動に関する情報提供や連絡を行うため
- 応募者の採用選考手続を行うため
- 応募者の過去の当協会への応募実績を確認するため
- 応募者の情報を管理するため
- 雇入時健康診断、入職手続き等の案内のため
- 就業後の雇用管理のため
- 当協会における採用活動をより効果的に実施するための採用戦略の分析・検討を行うため
- その他採用選考等に関連・付随する業務のため。
第三者提供の制限
当協会は、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に開示いたしません。
- 法令に基づく場合
- 採用応募者、当協会その他第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
機微（センシティブ）情報について
当協会は、採用応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう。）、人種および民族、門地および本籍地、保健医療等ならびに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。
安全管理措置
当協会は、個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩及び個人情報への不正なアクセス等の防止または回避のため、プライバシー保護・ポリシー（個人情報保護方針）を定めています。
採用応募者に関する個人情報の開示等のご請求
採用応募者は、自己に関する個人情報について、下記のお問い合わせフォームより、採用応募者ご本人から問い合わせることにより、利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等を請求することができます。当協会は、かかる請求に対して、ご本人であることを確認させて頂いた上で、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務の終了後、適切な方法で取扱い（加工・消去等を含む）ます。
個人情報の取り扱いについての見直し
当協会は、個人情報の取り扱いについて適宜見直し、改訂を行います。改訂された方針は当ホームページに掲載いたします
お問い合わせ先
採用応募者に関する個人情報については以下のフォームよりお問い合せください
公益財団法人 日本盲導犬協会
東京事務所 総務部宛